המדריך המלא לספירת מלאי בפריוריטי (Priority),צעד אחר צעד.

ספירת מלאי בפריוריטי היא הלב הפועם של ניהול המחסן. כדי שהתהליך יעבור חלק, ריכזנו עבורכם את סדר הפעולות המדויק.

שימו לב: הנתיבים המפורטים להלן מבוססים על גרסאות המערכת הסטנדרטיות. ייתכנו שינויים קלים בשמות התפריטים או במיקומם בין גרסה לגרסה או עקב התאמות פרטניות (Customization) בארגון שלכם.

1. הגדרות והכנות לספירת מלאי בפריוריטי (לפני שמתחילים)

לפני שניגש לספירה עצמה, ודאו שהתשתית מוגדרת:

• ניהול תהליכים: הגדירו סטטוסים לתעודה (טיוטה, סופית וכו').

• פתיחת מנות/פק"עות: אם אתם מנהלים מלאי לפי מנות או פק"עות, ודאו שהן קיימות במערכת.

2. ספירת מלאי שגרתית בפריוריטי

תהליך השוואה בין המלאי הפיזי לרישום במערכת.

שלב א': הכנה לספירה בפריוריטי

המערכת צריכה "צילום מצב" של היתרה המחושבת כדי להשוות אותה לספירה שלכם.

• ביצוע הכנה:

  • נתיב: ניהול מלאי > ניהול מחסנים > ספירת מלאי > הכנה לתאריך > הכנה לספירת מלאי.

  • טיפ: אם תזינו תאריך עבר, המערכת תחשב מלאי לאותו יום. ללא תאריך, המערכת תחשב מלאי להיום.

שלב ב': ביצוע הספירה בשטח

1. פתיחת/שליפת התעודה:

   • נתיב: ניהול מלאי > ניהול מחסנים > ספירת מלאי > ספירת מלאי.

2. הדפסת טופס לסופרים: הפיקו את הדו"ח מתוך מסך "ספירת מלאי" (דרך תפריט הפעולות).

   • שם הדו"ח: "הדפסת טופס ספירת מלאי".

שלב ג': רישום ואישור הכמויות בפריוריטי

1. במסך הבן "ספירת מלאי - פירוט", מזינים את הכמות שנספרה.

2. אישור שורות: סמנו "V" בעמודת ה"אישור" בשורות הרלוונטיות.

   • אישור גורף: ניתן להריץ את התוכנית "אישור/הורדת אישור הספירה" מתפריט הפעולות במסך האב.

3. בדיקת הפרשים: מומלץ להפיק דו"ח הפרשים לפני הסגירה.

   • נתיב: ניהול מלאי > ניהול מחסנים > ספירת מלאי > דוחות ספירת מלאי > הפרשי ספירה.

3. עדכון ספירה דרך אקסל (Excel)

פתרון מעולה לכמויות גדולות של פריטים.

• אפשרות 1: העתק-הדבק

  1. פתחו תעודה ידנית במסך ספירת מלאי.

  2. הדביקו נתונים למסך הבן ספירת מלאי-פירוט.

  3. הריצו תוכנית לעדכון יתרה מחושבת:

     • נתיב: ניהול מלאי > ניהול מחסנים > ספירת מלאי > הכנה לתאריך > הכנה חוזרת לספירת מלאי.

• אפשרות 2: טעינה אוטומטית

  • נתיב: ניהול מלאי > ניהול מחסנים > ספירת מלאי > ממשק ספירות מלאי > טעינת ספירות מלאי לטבלת הטעינה.

4. ספירת מלאי ראשונית (מחסן חדש)

מיועד להזנת מלאי התחלתי כשאין עדיין תנועות במערכת.

1. פתיחת תעודה: במסך ספירת מלאי.

2. רישום היתרות: במסך הבן, וסימון "אישור".

3. שלב חובה - הרצת צובר: לנעילת המלאי לצרכי תמחיר.

   • נתיב: כספים > תחזוקת כספים > תמחיר תעשייתי > הרצת תמחיר > רישום צובר לתאריך.

5. סיום וסגירה לספירת מלאי בפריוריטי

1. במסך ספירת מלאי, שנו סטטוס ל**"סופית"**.

2. המערכת תעדכן את יתרות המלאי ותייצר תנועות תיקון אוטומטיות.

צריכים לבטל? אם התעודה נסגרה בטעות, השתמשו בתוכנית "ביטול תעודה" מתפריט הפעולות במסך האב.

המדריך נכתב כשירות למשתמשי פריוריטי. לכל שאלה טכנית נוספת, מומלץ להיוועץ במנהל המערכת בארגונכם.